Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Neu- und Frühgeborene
Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und Gefäße, Frau und Kind, Diabetes und Niere sowie Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes zudem Aufgaben der Maximalversorgung wahr. Jährlich werden hier fast 30.000 Patienten stationär und über 85.000 Patienten ambulant behandelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der neonatologischen Klinik
- Terminorganisation und -koordination für das ärztliche und pflegerische Team
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, externen Partnern und internen Bereichen
- Verwaltung und Pflege medizinischer und administrativer Dokumente sowie sensibler Patientenunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Fortbildungen
- Enge Zusammenarbeit mit der pflegerischen und ärztlichen Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich einer medizinischen Einrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Eltern von Früh- und Neugeborenen
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Ein Einarbeitungskonzept, damit Sie schrittweise die Arbeitsprozesse kennenlernen und sich schnell ins Team einfinden können
- Contilia Care - Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung.
- Kurze und transparente Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege
- Als zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen vor allem Sicherheit, Perspektive und die Chance Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch jährlich durchgeführte Mitarbeitergespräche und abgestimmte Ziele
- Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas
- Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Fahrradleasing über JobRad
- Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits)
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Neugierig?
Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. med. Dariusz Michna, Chefarzt, unter 0201 897-3611 gerne zur Verfügung.
Bitte die Bewerbungsunterlagen an: d.michna@contilia.de
Wir freuen uns auf Sie!