Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.200 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Die Contilia Technik und Bau GmbH ist für das Gebäudemanagement, die Haustechnik und die Medizintechnik aller Einrichtungen der Contilia zuständig. Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Für unser Tochterunternehmen Contilia Technik und Bau GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin

Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Standort: St. Josef Krankenhaus / St. Elisabeth Krankenhaus

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner für Firmen und interne Mitarbeiter:innen
Telefonservice und Bearbeitung der Eingangspost
Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Dokumentation)
Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Tabellenerstellung u. ä.)

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch hervorragende Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild aus
Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Sekretariatsführung mit
Der sichere Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere MS Outlook, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich
Sie kombinieren erfolgreich Teamarbeit mit selbstständigem Arbeiten
Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen klaren Kopf und sind belastbar
Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung steht für Sie stets im Vordergrund

Unser Angebot

Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Job-Rad
31 Tage Urlaub (Vollzeit)
Langfristiges Arbeitsverhältnis
Ausführliche Einarbeitung, auch in der betriebsbedingten Software
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein engagiertes und motiviertes Team in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Eine leistungsgerechte Vergütung
Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits)

Neugierig?

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Thorsten Schaefer ( 0201 455 1963 t.schaefer@contilia.de ) und Frau Kerstin Diergardt-Nüfer ( 0201 455 1960 k.diergardt-nuefer@contilia.de ) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben